DOCUMENTOS EN EXPEDIENTE SIGUIENTES ETAPAS

ETAPA CONTRACTUAL

1. Contrato mayor cuantía: Original del Contrato y de sus anexos, con Vo.Bo. jurídico, firmado por las partes y con fecha de firma.
Contrato menor cuantía: Copia con Vo.Bo. jurídico y firmada.

2. Original o fotocopia autenticada del Certificado de Existencia y Representación Legal del Contratista.

3. Originales de Garantías y Seguros, con sus correspondientes anexos, aprobados por ISA.

4. Recibo de pago del Impuesto de Timbre Nacional

5. Orden de iniciación del Contrato

6. Constancia que el personal asignado al Contrato está afiliado a una E.P.S., a un Fondo de Pensiones y a una A.R.P.

7. Acta o Constancia de Recibo a Satisfacción de los productos o servicios.

CLÁUSULA ADICIONAL

8. En Contrato mayor cuantía: Original de la Cláusula Adicional, con Vo.Bo. jurídico, firmada por las partes, con fecha de firma.

9. En Contrato menor cuantía: Copia con Vo.Bo. jurídico y firmada.

10. Original o fotocopia autenticada del Certificado de Existencia y Representación Legal del Contratista.

11. Originales de las modificaciones a las Garantías y Seguros, aprobados por ISA.

12. Recibo de pago de Impuesto de Timbre Nacional, por el mayor valor del Contrato.

ETAPA POSTCONTRACTUAL

13. Originales de las Garantías, con sus correspondientes anexos, aprobadas por ISA

14. Original Acta de Cruce de Cuentas, con Vo.Bo. jurídico, firmada por las partes, con fecha de firma.

EN CUALQUIER ETAPA

15. Toda la correspondencia cruzada entre las partes

16. Memorandos

17. Conceptos emitidos por las diferentes áreas de la Empresa, en relación con el Contrato.

18. Actas

19. Reclamaciones