VARIOS CONSULTA

EXPEDIENTES DE MAYOR CONSULTA:

CONTRATOS.
CORRESPONDENCIA BANCOS.
HISTORIAS LABORALES.
FACTURAS

PORTAFOLIO DE SERVICIOS DEL CENTRO DOCUMENTAL

CORRESPONDENCIA:

Tenemos los siguientes procesos


NUMERACIÓN
RADICACIÓN
FAX
RIGHTFAX
DIGITALIZACIÓN

ARCHIVO:

Tenemos los siguientes procesos

INGRESO DE INFOMACIÓN
ANÁLISIS Y NORMALIZACIÓN
CONSERVACIÓN
TRANSFERENCIA
RECUPERACIÓN
ELIMINACIÓN
CONSULTA
REPROGRAFIA

Contamos con servicios de Mensajería Interna, Externa, diligencias personales.

INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

Para un buen manejo de información y documentación, es conveniente tener en las organizaciones ayudas como:

1. GUIAS
2. NORMAS
3. LEYES CLARAS
4. INVENTARIO
5. CUADROS DE CLASIFICACIÓN
6. CONTROL DE PRÉSTAMOS
7. PROCEDIMIENTOS CLAROS
8. MANEJO DE NOVEDADES
9. CODIGO ETICA
10. MANUAL DE ORDENACIÓN 5´S